Wie zijn wij?

Wij zijn verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

• Naam: Stichting Konijnenopvang Hazel
• Vestigingsplaats: Nistelrode, Nederland
• KvK-nummer: 61901024

Welke gegevens bewaren we van jou?

Welke gegevens we verwerken, hangt af van wat je bij ons doet (bijvoorbeeld een konijn adopteren, afstand doen, doneren of een account gebruiken op de website).

Het kan gaan om:

• Je voor- en achternaam
• Je adresgegevens
• Je telefoonnummer en e-mailadres
• Je bankrekeningnummer (alleen bij betalingen of donaties)
• Gegevens die je zelf invult in een account op onze website
• Gegevens over het gebruik van onze website (anoniem)
• Wij verwerken geen bijzondere of gevoelige persoonsgegevens.

Waarom hebben we deze gegevens nodig?

Wij verwerken persoonsgegevens alleen als daar een geldige reden voor is, zoals het uitvoeren van een overeenkomst, het voldoen aan wettelijke verplichtingen of omdat wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben.

Concreet gebruiken wij je gegevens voor:

• Adoptie & afstand:
  Om adoptie- of afstandscontracten op te stellen en om te weten waar onze konijnen terechtkomen.
• Contact:
  Om contact met je te kunnen opnemen over afspraken, koppelingen, vragen of nazorg.
• Website en account:
  Om het aanmaken en gebruiken van een account op onze website mogelijk te maken en om de website goed te laten functioneren.
• Betalingen:
  Voor het verwerken van donaties, adoptiebijdragen, pensionkosten of aankopen.
• Wettelijke verplichtingen:
  Voor onze administratie en om te voldoen aan verplichtingen richting de Belastingdienst.

Hoe lang bewaren we je gegevens?

Stichting konijnenopvang Hazel bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is.

• Algemene contact- en accountgegevens:
  Deze verwijderen we wanneer ze niet meer nodig zijn, bijvoorbeeld als er geen actieve relatie meer is.
• Financiële administratie:
  Contracten en facturen bewaren wij 7 jaar, zoals wettelijk verplicht. Daarna worden deze gegevens verwijderd of vernietigd.
• Eigenaren en pleeggezinnen:
  Volgens artikel 3.10 van het Besluit houders van dieren zijn wij verplicht de namen en adressen van eigenaren en pleeggezinnen te bewaren van konijnen die bij ons worden opgehaald of gebracht. Deze gegevens worden 2 jaar bewaard en worden geactualiseerd zodra u contact met ons opneemt.

Delen we gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw gegevens nooit aan derden. We delen gegevens alleen als dat nodig is voor ons werk of als de wet dit verplicht, bijvoorbeeld met:

• De bank (voor betalingen en donaties)
• De hostingpartij van onze website en e-mail
• Onze boekhouder (voor de financiële administratie)

Met deze partijen hebben wij afspraken gemaakt om jouw gegevens goed te beschermen.

Hoe beveiligen we je gegevens?

Wij nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

• Onze website gebruikt een beveiligde verbinding (https)
• Alleen bevoegde vrijwilligers en medewerkers hebben toegang tot de administratie
• We gaan zorgvuldig om met papieren en digitale gegevens

Websitebezoek en cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op jouw computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn nodig voor werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. We gebruiken de volgende cookies:

• Technische en functionele cookies (nodig voor het goed werken van de website)
• Analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy
• Deze gegevens zijn anoniem en niet te herleiden tot jou als persoon.
• Wij gebruiken geen trackingcookies en volgen je niet op andere websites.

Jouw rechten – jij houdt de regie

Je hebt altijd rechten over je eigen persoonsgegevens.
Je kunt:

• Inzien welke gegevens wij van je hebben
• Je gegevens laten aanpassen als ze niet kloppen
• Je gegevens laten verwijderen (als we ze niet wettelijk moeten bewaren)
• Bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens
• Een verzoek doen om je gegevens over te dragen aan jezelf of een andere organisatie (voor zover dit van toepassing is)

Wil je gebruikmaken van deze rechten of wil je een eerder gegeven toestemming intrekken?

Voor vragen over uw gegevens kun je contact opnemen met onze functionaris gegevensbescherming (voorzitter) via email.

We reageren zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen 4 weken.

Klachten

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om goed voor konijnen te zorgen en gaan daar zorgvuldig, transparant en terughoudend mee om.
Als je de indruk hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of als er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met onze funtionaris gegevensbescherming via de email. Laat het ons weten, dan kijken we samen naar een oplossing.

Kom je er met ons niet uit, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.